1. Objeto y alcance
Simplicity for Grants© (SfG) es el pilar de financiación pública de EstratégicaMente, marca de Interim Manager Consulting, S.L. Esta política describe cómo empleamos sistemas de inteligencia artificial para detectar convocatorias, puntuar el encaje de un proyecto y redactar documentación de candidatura.
Aplica a todos los sistemas de IA que operamos bajo la marca SfG — el asistente conversacional de esta web, CAUCE, APEX©, DRAFT©, CRAFT© y los procesos de apoyo de CONQUER© — y a todas las personas de la organización que los utilizan. Las políticas de Simplicity for Grants son las de EstratégicaMente: esta página es su aplicación al servicio, no un régimen distinto.
Lo que esta política no es
No es una evaluación de conformidad ni una certificación conforme al Reglamento (UE) 2024/1689, ni implica acreditación o reconocimiento por AESIA, la Comisión Europea o un organismo notificado. Es la declaración pública de cómo trabajamos.
2. Cinco principios de uso
2.1 Criterio antes que velocidad
La IA se emplea para hacer eficiente un trabajo que antes hemos decidido que es eficaz. Ningún sistema decide qué convocatoria se presenta ni qué se afirma en una memoria: eso lo decide una persona con nombre y responsabilidad profesional.
2.2 Supervisión humana efectiva
Toda salida de IA que vaya a producir efectos frente a un cliente o una administración se revisa por un consultor sénior antes de emitirse. La supervisión incluye capacidad real de modificar, rechazar o descartar la salida, no solo de aprobarla.
2.3 Transparencia sin que haya que preguntar
Cuando una persona interactúa con un sistema de IA nuestro, se lo decimos antes de la primera interacción. Cuando un contenido publicado se ha elaborado con apoyo de IA, lo señalamos en la propia pieza.
2.4 Datos mínimos y proporcionados
Solo tratamos los datos necesarios para la finalidad solicitada. No entrenamos modelos propios ni de terceros con los datos de proyectos de clientes. El detalle del tratamiento está en la política de privacidad, sección 6.
2.5 Trazabilidad verificable
Los informes y actas emitidos por la suite incorporan sello criptográfico y, cuando el producto lo prevé, anclaje en blockchain mediante OpenTimestamps, de modo que cualquiera pueda comprobar autoría y fecha sin registrarse.
3. Declaración de supervisión humana
Control H-12
Declaracion de supervision humana sobre los sistemas de IA. Estas son las salidas de IA que revisa una persona antes de que produzcan efectos, y con que alcance. Ninguna sale sin que un consultor senior pueda modificarla o descartarla.
Declaramos por escrito qué salidas de IA se revisan por personas antes de producir efectos y con qué alcance:
| Salida del sistema | Quién revisa | Alcance de la revisión | Momento |
|---|---|---|---|
| Respuestas del asistente conversacional de la web | Consultor sénior de SfG | Orientativas por diseño. Ninguna respuesta genera compromiso contractual, presupuesto ni resolución. Revisión periódica de conversaciones y corrección de instrucciones. | Posterior y continua |
| Score IMC© y ficha de elegibilidad (APEX©) | Consultor sénior de SfG | Verificación de la convocatoria citada, de los plazos y de la coherencia de los cinco índices antes del envío al cliente. | Previo a la entrega |
| Pre-memoria técnica (DRAFT©) | Consultor sénior de SfG | Revisión de estructura, cifras, cronograma y encaje con las bases. El documento se entrega como borrador editable, nunca como texto final. | Previo a la entrega |
| Memoria técnica completa (CRAFT©) | Consultor sénior de SfG, con puntos de control intermedios | Arquitectura de checkpoints: la generación se detiene en puntos definidos donde una persona valida antes de continuar. Revisión final íntegra. | Durante y previo a la entrega |
| Documentación de candidatura (CONQUER©) | Consultor sénior responsable del expediente | Autoría y responsabilidad profesional plenas. La IA actúa como apoyo de redacción y análisis, nunca como firmante. | Íntegro |
Ninguno de estos sistemas adopta decisiones automatizadas con efectos jurídicos o significativamente similares sobre las personas en el sentido del artículo 22 del RGPD. Si esto cambiara, se informará previamente y de forma expresa.
4. Revelación de interacción con IA
Controles H-01, H-02 y H-03
4.1 Asistente conversacional
El asistente disponible en esta web es un sistema de inteligencia artificial. Se advierte de ello antes de la primera interacción: el botón de apertura está etiquetado como asistente de IA y, al abrirse, la ventana muestra un aviso que debe leerse antes de poder escribir. La advertencia se repite de forma permanente en la cabecera de la conversación.
4.2 Contenido sintético
Cuando publicamos imágenes, gráficos o piezas audiovisuales generadas total o parcialmente con IA, lo indicamos con un pie visible en la propia pieza. Las imágenes fotográficas y los logotipos institucionales de esta web no son generados por IA; cualquier elemento que lo sea se marca expresamente.
4.3 Transparencia editorial
Los contenidos divulgativos y metodológicos que publicamos se elaboran con asistencia de IA y son revisados y firmados por profesionales sénior, que asumen la responsabilidad editorial. Esta nota aparece al pie de los contenidos afectados y de esta propia documentación.
5. Compromiso de alfabetización en IA
Controles H-05 y H-06
Evidencia publica de formacion en IA del personal. Estos son los programas de alfabetizacion en IA que impartimos a nuestro equipo, con su alcance y su periodicidad.
Compromiso de alfabetizacion en IA: nos comprometemos de forma explicita a la capacitacion continua del equipo en inteligencia artificial. Asumimos de forma expresa el compromiso de que toda persona de la organización que utiliza sistemas de IA disponga de un nivel suficiente de competencia para entender qué hace la herramienta, dónde falla y cuándo no debe usarse, conforme al artículo 4 del Reglamento (UE) 2024/1689. La obligación del artículo 4 es de medios y no exige publicar los programas: los publicamos igualmente.
El detalle del programa — módulos, alcance, periodicidad y cómo se evidencia — está en la página de transparencia de IA, sección 4. El compromiso es continuo: se revisa cada vez que se incorpora un sistema nuevo a la suite.
6. Qué no hacemos con la IA
- No presentamos como propio un análisis que no ha revisado una persona.
- No usamos IA para inferir características sensibles de las personas ni para categorización biométrica.
- No entrenamos modelos con los datos de proyectos de clientes ni cedemos esos datos a proveedores para entrenamiento.
- No empleamos técnicas subliminales, manipulativas o de explotación de vulnerabilidades prohibidas por el artículo 5 del Reglamento.
- No prometemos resultados de concesión: el Score IMC© estima encaje, no garantiza adjudicación.
- No dejamos que un sistema cite una convocatoria o una URL sin verificación humana previa.
7. Gobernanza, contacto y revisión
Controles H-08 y H-09
- Función responsable de la gobernanza de IA
- Comité de Gobernanza de IA de EstratégicaMente, dependiente de la Dirección General de Interim Manager Consulting, S.L.
- Contacto de gobernanza de IA
- apex@simplicityforgrants.eu
- Canal de revisión humana y reclamaciones sobre salidas automatizadas
- apex@simplicityforgrants.eu — dirección específica y identificada con el asunto REVISIÓN HUMANA. Respuesta motivada en un plazo máximo de 30 días naturales.
- Vigencia y revisión
- Versión 1.0, vigente desde el 9 de septiembre de 2026. Revisión ordinaria anual y extraordinaria ante cualquier alta de sistema, cambio de proveedor o modificación normativa relevante.
Documentos relacionados: transparencia de IA e inventario de sistemas · política de privacidad · aviso legal y condiciones de uso.